Serviços em Tecnologia da Informação

A Digitalização de Documentos é o processo de conversão de documentos físicos (papel) em formato digital (virtual), abrindo a possibilidade de construção de banco de dados para procura de informações, o que permite a economia de custos. Este serviço pode ser aplicado em qualquer empresa, principalmente as que tem grande necessidade de organização de documentos físicos, prezando o controle, acessibilidade e segurança dos documentos.

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O armazenamento digital, garante acesso rápido a informação por um número maior de pessoas e termina com a necessidade de deslocamento até o local de consulta.

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Com a aprovação do Decreto 10.278/2020, os documentos digitalizados com assinatura digital tem o mesmo valor que o documento físico, sendo assim, o documento em papel poderá ser descartado.

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Benefícios

 

1. Otimização de tempo para operacionalizar e consultar os documentos

2. Ganho com produtividade

3. Preservação da qualidade dos documentos

4. Elimina a quantidade de papéis na empresa, valorizando a sustentabilidade ambiental

5. Facilidade de acesso aos documentos

6. Melhoria e agilidade no atendimento dos clientes (internos e externos)

7. Documentos arquivados com segurança, eliminando a necessidade de um espaço físico para este fim específico

8. Consulta simultânea dos documentos

9. Melhoria no aproveitamento do espaço físico

10. Agilidade para responder a auditorias e demandas judiciais

11. Praticidade

12. Redução de custos de suprimentos, periféricos e material de expediente (toner, impressora, papel, grampo)

13. Redução de custos com espaços locados para armazenar os documentos físicos

14. Redução de custos operacionais

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